La plataforma/Bóveda
El expediente no se va con quien lo llevaba.
Los documentos viven pegados al asunto, cifrados campo por campo, y los escaneados se leen igual que los demás.
El documento vive pegado al asunto
No en una carpeta compartida que nadie vuelve a abrir, ni en el correo de quien lo recibió.
Dentro del expediente
Cada archivo cuelga del asunto que le corresponde, con sus partes y su materia, y se encuentra por ahí.
Con quien lo subió y cuándo
Queda registrado, que es lo que permite reconstruir qué se tenía en el despacho y desde qué día.
Aunque el abogado se vaya
El expediente es del despacho. Cuando alguien deja el equipo, el archivo se queda donde estaba.
Lee lo escaneado, no solo lo escrito
La mitad de lo que llega a un despacho mexicano es una copia fotografiada o un PDF que por dentro es una imagen.
Extrae el texto de la imagen
Un acuerdo escaneado o un contrato fotografiado con el teléfono se convierten en texto que se puede leer y analizar.
Y después se puede trabajar
Ese texto entra al análisis de riesgos y a la redacción como cualquier otro documento.
Sin salir del expediente
El original se conserva tal cual llegó, junto al texto extraído, para poder comparar.
Cifrado, y no de adorno
Los datos sensibles se cifran campo por campo antes de tocar el disco, y la llave no vive en la misma base.
Campo por campo
No es un disco cifrado: es cada dato sensible por separado, con AES-256-GCM.
La llave, aparte
Una copia de la base robada es un archivo de ruido, porque la llave no está dentro.
Enmascarado antes de la IA
Nombres, RFC, CURP y razón social se sustituyen antes de que un texto salga hacia los modelos.
AES-256
10 a 50 GB
0
La tercera cifra es la que conviene preguntarle a cualquier proveedor antes de firmar, y pedir la respuesta por escrito.
Cuándo lo usa un litigante
Le llega un acuerdo escaneado
Se sube tal cual, HEX le saca el texto y desde ahí se analiza o se contesta, sin volver a teclearlo.
Busca un contrato de hace dos años
Está en el expediente de su cliente, no en una carpeta con el nombre de quien lo guardó.
Entra un abogado nuevo al despacho
Abre el asunto y tiene todo: documentos, avances y partes, sin que nadie le reenvíe correos.
Un cliente pide su expediente
Está completo y en un solo sitio, en vez de repartido entre tres computadoras.
¿Cuánto espacio tengo?
Diez gigabytes por usuario en el plan Litigante y cincuenta en el plan Despacho. Para dar una idea, un expediente completo con sus anexos escaneados suele pesar entre veinte y cincuenta megabytes.
El espacio es por licencia, así que un despacho de cinco abogados en plan Despacho tiene doscientos cincuenta gigabytes. Los planes están en precios.
¿Qué pasa si dejo de pagar? ¿Se queda con mis documentos?
No. El expediente es del despacho y se puede exportar completo en cualquier momento, no solo al darse de baja. Es la pregunta que conviene hacerle a cualquier proveedor antes de firmar, y la respuesta debería estar por escrito.
La contraria, que un proveedor se quede con el archivo del despacho como forma de retenerlo, es una práctica que existe y que un litigante debería descartar de entrada.
¿Los modelos de IA ven mis documentos?
Ven el texto con los datos personales ya sustituidos por marcas: no ven el nombre de su cliente, ni su RFC, ni la razón social de la empresa. El detalle de qué se sustituye y cómo está en seguridad.
Es una diferencia práctica con quien promete no entrenar con sus datos: eso es un compromiso sobre lo que hará con lo que reciba. Enmascarar es que no lo reciba.